[截至5.19]华益助弱服务中心图书招标书
- 发布时间：2010-05-14 08:23:18 | 点击数量：8570
一、招标背景：
华益助弱服务中心是合肥首家，也是唯一一家经市民政局批准成立的非营利的公益性民办非企业单位，是安徽为数不多的关注儿童教育的NGO，以“健康、爱、公平”为愿景，以“促进教育公平，为每个孩子提供平等的发展空间”为宗旨。自2005年成立至今，机构成功运作了“留守儿童心理调适与发展项目”、“图书银行项目”、“志愿者交流项目”等；2009年10月，因机构本身和项目的专业性，获得了全国仅授予五家NGO的中国红十字会李连杰壹基金“潜力典范”称号，也是安徽省唯一一家获此殊荣的非政府组织，之后受到了社会各界更为广泛的关注。
本次图书招标是我中心与上海知名企业合作的“关爱儿童成长项目”的系列内容之一，意在为安徽寿县长岗小学承建一间学生自主运作的图书室，给那里的儿童带来更多的知识，关爱他们的健康成长。
二、投标人资格：
1、具有国内独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商），主营出版物的企事业单位。
2、具有较强的经济技术实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据。
3、在近几年内必须有学校图书馆供书的经验，并在省内外拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力，经营及财务状况良好。
4、图书来源渠道广，经营品种丰富，无从事盗版图书销售的不良记录。
5、能承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。
6、本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。
三、招标内容及要求
1、图书供应时间：2010年 5月13日至 2010年5月28日,所采购的图书除招标方有特殊要求外，应为2008年6月份以后上市的图书。不包括陈年旧书和特价图书。图书总价及相关费用不得高于49,000元（若能提供书架请注明）。
2、采购方式：现场采购。现场采购所需的差旅等相关费用由供应方负责。
3、图书供应方需履行的义务和承担的责任：
（1）按我方要求提供相应的专题订购目录。图书种类必须是内容健康、思想积极向上，适合小学生阅读的读物，如故事类、教辅类、名著类等。所购图书的种类由供应方决定，我方有权修改并做最终解释。
（2）订单上如有不适合我馆读者或收藏的书，如成人类等，供应方应予剔除；大价格图书（50元以上），我方一般不订购。以上情况无论图书到否、订购与否，我方均有权退回。
（3）保证不提供盗版图书。若经查实除应负社会、法律责任外，还须支付招标方该图书总定价10倍的罚金。
（4）图书到货验收后，如有缺页、错装、污损等情况，供应方应无条件调换或在总金额中扣除。若有图书与现采图书不符的，一律予以没收，并在总金额中扣除对应金额。图书发货差错率应低于 0.15%。
（5）现场采购的图书，由供应方按照本馆要求送货上门到指定地点，并负责卸货。送货过程中所产生的费用由供应方负责。
4、履约保证
（1）投标单位中标后，三天内必须交纳履约保证金10,000元，并按照《合同法》和标书的要求与我方签订图书购销合同，否则取消中标资格。
（2）自中标单位交货之日起 1个月内为履约保证期。在此期间，中标单位不能全部履行所签合同（如代售盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等），我方将酌情扣除相应比例的履约保证金，并取消以后的投标资格。
（3）中标后，若供应方服务质量不到位，我方有权单方面终止合同。
（4）履约保证期结束时，我方将履约保证金退还给中标单位（不计利息）。
（5）投标单位必须依合同规定如期供书。若逾期交货10天，则按该购书总码洋的10%向我方支付违约赔偿金；逾期交货30天，则我方有权终止合同，并没收保证金。
（6）投标单位必须依合同规定准确供书，若达不到约定的订到率，每下降一个百分点，则按该购书总码洋的1%支付违约赔偿金；订到率低于约定数五个百分点（含五个），我方有权终止合同，并没收保证金。
四、投标文件构成
1、投标函（投标文件一式二份，正副本分别密封并在封签处加盖投标单位公章）
2、投标单位资格证明材料原件以及复印件（加盖公章）；
（1）企业法人营业执照、税务登记证、最新验资证明；
（2）新闻出版局颁发的图书二级批发许可证；
（3）法定代表人授权书及被授权人身份证；
（4）出版社委托代理的委托书
3、投标报价（指图书优惠折扣与相关服务）
其中，必须提供标准的图书目录及编码。如能提供其他图书加工等服务项目也请注明。
4、对标书上述要求的详细承诺和说明
（1）必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施；
（2）应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇，应该通知招标单位同时享受。
5、投标单位经营业绩和技术力量材料
（1）投标单位简介（注明在安徽省内或就近省份拥有的图书物流基地和可提供现场）
（2）明确图书的供应渠道及合作出版社；
（4）全年可提供的图书类别和品种数（主要是小学类图书）；
（5）投标单位近两年的经营业绩及为学校图书馆供书服务业绩证明材料。
6、投标人认为有必要提供的说明及证明材料。
7、双方合作协议（草案）
书款支付时间：图书到馆后，我方验收并打印图书财产帐后，供应方按我方验收结论和批次开具正式发票，我方在15天内汇款，遇特殊情况，由双方友好协商解决。中标方开出加盖中标方印鉴的正式发票，备注注明定价、折扣率。
五、投标文件的提交
现场受理：2010年5月19日10：00至17：00，在合肥市金寨路155号黄金广场5幢A座1805室接受投标文件，逾期不再受理。
快递：投标单位请在2010年5月19日17：00前将投标文件快递至：安徽省合肥市金寨路155号黄金广场5幢A座1805室，吴瑛收，邮编：230022。
六、评标及中标
我方将成立由华益助弱服务中心领导、财务、后勤、图书馆等部门人员组成的图书采购招标工作小组，对投标人的资质、信誉、服务质量、图书折扣等因素综合考虑，以决定中标单位。招标方不保证投标指标单项最优的投标方中标，对未中标的投标方不作任何解释，也没有义务公开中标方的详细情况。
七、联系方式
电话： 0551-3661236 联系人：吴小姐
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